โปรแกรมขนส่ง เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับขนส่งสินค้าประเภทต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น วัสดุก่อสร้าง ปูนซีเมนต์ เป็นต้น ซึ่งจะช่วยในการจัดรถ การคำนวณต้นทุนการจัดส่งแต่ละครั้งเพื่อคำนวณกำไร-ขาดทุน ในบทความนี้เราจะพูดถึงโปรแกรมการขนส่งที่ใช้งานให้ทุกคนได้รู้จัก
ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมการขนส่ง
โปรแกรมการขนส่งเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบการขนส่งโดยเฉพาะ ได้รับการพัฒนามานานกว่า 15 ปีและต่อเนื่องมาจนถึงทุกวันนี้ จึงเป็นโปรแกรมที่ทันสมัยมาก มีการใช้กันอย่างแพร่หลายต่อเนื่อง ทั้งยังเห็นประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้โปรแกรมอย่างชัดเจน ตัวอย่างคือ เป็นเครื่องมือสำหรับผู้บริหารในการกำกับ จัดการ และกำกับดูแลธุรกิจของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ โดยจะบริหารงานอย่างเป็นระบบ ช่วยจัดระเบียบงานเพื่อคำนวณกำไรหรือขาดทุนของรถบรรทุก ไม่เพียงเท่านั้น ยังสามารถใช้โปรแกรมการขนส่งที่หลากหลายตามความเหมาะสมของสายการขนส่งนั้น ๆ
โปรแกรมการขนส่ง มีคุณสมบัติใดบ้าง
สำหรับคุณสมบัติของโปรแกรมการขนส่งที่ทำให้ผู้ประกอบการด้านการขนส่งหลายรายนิยมใช้งานเป็นอย่างมาก สามารถอธิบายได้คร่าว ๆ ดังนี้
- เกี่ยวกับคนขับ คุณสามารถพิมพ์รายละเอียดหรือสอบถามข้อมูลพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นประวัติการทำงาน ใบขับขี่ เงินที่พนักงานหามาได้ และเบี้ยเลี้ยง รวมทั้งเงินเดือนพนักงาน
- เกี่ยวกับการขนส่ง พิมพ์รายงานหรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รายงานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งในหนึ่งเดือน , รายงานการขนส่งรายวัน , พิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ พิมพ์ใบแจ้งยอดรถ การรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายด้านการขนส่ง
- เกี่ยวกับลูกค้าหรือนายจ้าง รายงานนี้ให้ข้อมูลสรุปการเดินทางของลูกค้าโดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญของลูกค้า โดยแยกเส้นทางที่รถจะวิ่งหรือแยกตามสินค้า ประเภทของรถจะมีอยู่หลากหลายที่ให้บริการซึ่งแต่ละแบบก็มีการคิดค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับระยะทางและน้ำหนักหรือขนาดของสินค้าที่ทำการขนส่งด้วย
- เกี่ยวกับรถบรรทุก พิมพ์รายงานหรือสอบถามข้อมูล เช่น ประวัติหางและหัวรถบรรทุก ตารางเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเกียร์ น้ำมันเครื่อง จารบีล้อ ค่าบำรุงรักษา กำหนดต่ออายุทะเบียนหรือ พรบ. ประกัน กำหนดการเปลี่ยนยางใหม่ และเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมหรือเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานของรถบรรทุก
- ยางรถ พิมพ์รายงานหรือสอบถามประวัติยาง สามารถถามได้ว่ายางแต่ละเส้นอยู่ในรถอะไร ระบุจำนวนยาง สต็อกยางตามประเภทการจัดเก็บแต่ละประเภท จำนวนรถที่ใช้ยาง ถามเกี่ยวกับเวลาของการเปลี่ยนยางครั้งสุดท้าย
จะเห็นได้ว่าโปรแกรมการขนส่งเป็นโปรแกรมสำหรับการขนส่งสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ โปรแกรมนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้งานทั้งหลายหรือผู้ประกอบการขนส่งทั้งหมด ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามงานโดยละเอียดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ดีขึ้นกว่าเดิม